Wat heb je nodig als je auto verkoopt?
Wat heb je nodig als je je auto verkoopt?
Een auto verkopen is meer dan een prijs afspreken en de sleutels overhandigen. Je hebt de juiste documenten nodig, moet de auto officieel laten overschrijven en wilt duidelijke afspraken maken met de koper. Met deze checklist bereid je de verkoop goed voor.
De kentekencard en tenaamstellingscode
Bij een auto met een moderne kentekencard heb je voor de overschrijving de kentekencard en de volledige tenaamstellingscode nodig. De code bestaat uit twee delen: het eerste deel heb je ontvangen bij de registratie van de auto en het tweede deel staat op het tenaamstellingsverslag dat je kreeg toen de auto op jouw naam werd gezet.
Ben je de code kwijt? Vraag dan vóór de verkoop een nieuwe tenaamstellingscode aan bij de RDW. Houd er rekening mee dat dit tijd kan kosten. Geef de code niet vooraf aan een geïnteresseerde koper: de auto kan ermee worden overgeschreven.
Heb je nog een ouder papieren kentekenbewijs? Dan zijn de originele documenten nodig die bij dat kentekenbewijs horen. Controleer vooraf bij de RDW welke documenten in jouw situatie vereist zijn.
Een geldig identiteitsbewijs
Voor de overschrijving moet de koper zich identificeren. Ook jij kunt je identiteitsbewijs meenemen, zodat de gegevens bij de overdracht gecontroleerd kunnen worden. Maak niet zomaar een kopie of foto van een identiteitsbewijs van de koper. Als je gegevens moet vastleggen, beperk die dan tot wat nodig is en bewaar ze zorgvuldig.
Het vrijwaringsbewijs
Laat de auto overschrijven bij een RDW-erkend bedrijf, zoals een kentekenloket of een ander erkend overschrijvingspunt. Na een geslaagde overschrijving ontvang jij een vrijwaringsbewijs. Dit is het bewijs dat de auto niet langer op jouw naam staat.
Geef de auto, de kentekencard en de tenaamstellingscode pas mee nadat de overschrijving is afgerond en je het vrijwaringsbewijs hebt ontvangen. Bewaar het bewijs goed. Controleer na de overdracht ook of de auto niet meer op jouw naam staat via de informatie van de RDW.
Een koopovereenkomst en betaalbewijs
Een schriftelijke koopovereenkomst is niet altijd verplicht, maar wel verstandig. Zet hierin in ieder geval:
- de gegevens van de koper en verkoper;
- het kenteken en de kilometerstand;
- de afgesproken verkoopprijs;
- de datum en het tijdstip van de overdracht;
- wat er bij de auto wordt meegeleverd;
- eventuele bekende gebreken en gemaakte afspraken.
Laat de koper betalen voordat je de auto en de sleutels overdraagt. Controleer of het bedrag daadwerkelijk op je rekening staat. Een betaalbevestiging of schermafbeelding is op zichzelf geen bewijs dat het geld is ontvangen.
Onderhoudsgegevens en andere autopapieren
De koper heeft mogelijk interesse in de onderhoudshistorie. Verzamel daarom, voor zover aanwezig:
- het onderhoudsboekje en facturen van reparaties;
- informatie over de APK en eerdere keuringsrapporten;
- handleidingen en documentatie van de auto;
- gegevens over garantie, als die nog van toepassing is;
- papieren van accessoires of aanpassingen aan de auto.
Vertel eerlijk wat je weet over de staat van de auto. Meld bekende gebreken en wees duidelijk over de kilometerstand en de onderhoudshistorie. Zo voorkom je misverstanden achteraf.
Alle sleutels en meegeleverde spullen
Leg vooraf vast hoeveel sleutels je meegeeft en welke spullen bij de auto horen. Denk aan de reservesleutel, afstandsbediening, wielmoersleutel, krik, laadkabels, navigatiekaarten of losse accessoires. Noteer bijzondere afspraken in de koopovereenkomst.
Je verzekering, wegenbelasting en persoonlijke gegevens
Na de overschrijving ontvang je een vrijwaringsbewijs. Daarmee kun je je autoverzekering laten beëindigen of aanpassen. Controleer bij je verzekeraar hoe en wanneer je dat moet doen. De motorrijtuigenbelasting wordt doorgaans automatisch aangepast nadat de auto niet meer op jouw naam staat; kijk voor de actuele afhandeling op de website van de Belastingdienst.
Verwijder vóór de overdracht ook je persoonlijke gegevens uit de auto. Wis bijvoorbeeld adressen en telefoonnummers uit het navigatiesysteem, verwijder gekoppelde telefoons en accounts en haal persoonlijke spullen uit het dashboardkastje en de kofferbak.
Checklist voor de overdracht
- De kentekencard en tenaamstellingscode, of de benodigde oude kentekenpapieren.
- Een identiteitsbewijs.
- Een ingevulde koopovereenkomst en bewijs van betaling.
- Onderhoudsdocumenten en andere relevante autopapieren.
- Alle afgesproken sleutels en accessoires.
- Een vrijwaringsbewijs van de geslaagde overschrijving.
- Een afspraak om de verzekering te beëindigen of aan te passen.
De belangrijkste regel: geef de auto en de benodigde kentekendocumenten pas mee nadat de betaling is ontvangen en de overschrijving is afgerond. Met een complete voorbereiding verloopt de verkoop duidelijker en weet je zeker dat de auto correct van jouw naam is gehaald.
Wat heb je nodig als je je auto verkoopt? 9 praktische tips
- Zorg voor het complete kentekenbewijs.
- Houd de tenaamstellingscode bij de hand.
- Neem een geldig identiteitsbewijs mee.
- Verzamel onderhoudsboekjes en facturen.
- Controleer de APK-status en vermeld die eerlijk.
- Maak een koopovereenkomst met de koper.
- Controleer of de betaling is ontvangen.
- Regel de overschrijving en vraag om een vrijwaringsbewijs.
- Verwijder persoonlijke spullen en gegevens uit de auto.
Zorg voor het complete kentekenbewijs.
Zorg ervoor dat je het complete kentekenbewijs bij de hand hebt wanneer je de auto verkoopt. Bij een moderne kentekencard heb je zowel de kaart als de volledige tenaamstellingscode nodig om de auto over te schrijven. Controleer vooraf of je beide delen van de code kunt vinden en vraag tijdig een nieuwe aan als je iets kwijt bent. Geef de documenten pas aan de koper nadat de betaling is ontvangen en de overschrijving is afgerond.
Houd de tenaamstellingscode bij de hand.
Houd de tenaamstellingscode bij de hand wanneer je je auto verkoopt: samen met de kentekencard is deze nodig om de auto op naam van de koper te zetten. Geef de code pas aan de koper nadat de betaling is ontvangen en jullie klaar zijn om de overschrijving te regelen. Ben je de code kwijt? Vraag dan op tijd een vervangende code aan bij de RDW.
Neem een geldig identiteitsbewijs mee.
Neem een geldig identiteitsbewijs mee wanneer je de auto verkoopt. Zo kunnen jouw gegevens bij de overdracht en overschrijving worden gecontroleerd. De koper heeft ook een geldig identiteitsbewijs nodig om de auto op zijn of haar naam te laten zetten. Deel kopieën of foto’s van identiteitsbewijzen alleen als dat echt nodig is en ga er zorgvuldig mee om.
Verzamel onderhoudsboekjes en facturen.
Verzamel vóór de verkoop het onderhoudsboekje en de facturen van reparaties en onderhoudsbeurten. Zo kan de koper zien welk onderhoud is uitgevoerd en wanneer onderdelen zijn vervangen. Een complete onderhoudshistorie geeft vertrouwen, helpt om de staat van de auto duidelijk toe te lichten en kan de verkoop soepeler laten verlopen.
Controleer de APK-status en vermeld die eerlijk.
Controleer vóór de verkoop wanneer de APK verloopt en vermeld de status duidelijk in je advertentie en tijdens het gesprek met de koper. Is de APK bijna verlopen of is de auto afgekeurd, wees daar dan open over en deel eventueel het keuringsrapport. Zo weet de koper waar die aan toe is en voorkom je onaangename verrassingen achteraf.
Maak een koopovereenkomst met de koper.
Maak een koopovereenkomst met de koper
Leg de verkoop schriftelijk vast, zodat voor jou en de koper duidelijk is wat er is afgesproken. Noteer onder meer de gegevens van beide partijen, het kenteken, de kilometerstand, de verkoopprijs en de datum en het tijdstip van overdracht. Vermeld ook bekende gebreken en welke sleutels of accessoires je meegeeft. Laat jullie allebei de overeenkomst ondertekenen en bewaar een kopie.
Controleer of de betaling is ontvangen.
Controleer vóór je de auto en de sleutels overdraagt of de betaling daadwerkelijk op je rekening staat. Vertrouw niet alleen op een betaalbewijs, screenshot of bevestiging van de koper: een overboeking kan nog onderweg zijn. Spreek vooraf af hoe er wordt betaald en wacht bij twijfel tot het bedrag zichtbaar is in je bankapp.
Regel de overschrijving en vraag om een vrijwaringsbewijs.
Laat de koper de auto overschrijven bij een RDW-erkend kentekenloket of ander erkend overschrijvingspunt. Geef de kentekencard en tenaamstellingscode pas mee wanneer de overschrijving is afgerond. Vraag om het vrijwaringsbewijs en controleer of de gegevens kloppen. Dit bewijs bevestigt dat de auto niet langer op jouw naam staat en heb je nodig om bijvoorbeeld je autoverzekering stop te zetten.
Verwijder persoonlijke spullen en gegevens uit de auto.
Controleer de auto vóór de overdracht zorgvuldig op persoonlijke spullen. Kijk niet alleen in het dashboardkastje en de kofferbak, maar ook onder de stoelen en in deurvakken. Verwijder daarnaast persoonlijke gegevens uit het navigatiesysteem en andere digitale systemen, zoals opgeslagen adressen, telefoonnummers, gekoppelde telefoons en accounts. Zo bescherm je je privacy en krijgt de koper een auto die klaar is voor gebruik.